湖北文理学院系（院）资料室管理办法

根据国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》（教高[2002]3号）的要求，为进一步完善学院系（院）资料室工作，科学化、规范化管理系（院）资料室，结合我院实际，特制订本办法：
一、资料室的建立
（一）为了保障各系（院）学科建设和教学科研活动，根据需要，系（院）可建立资料室。
（二）建有资料室的系（院）均应为资料室的建设创造条件，在经费、藏书空间、设备、人员上给予一定的支持。
（三）经费来源：学院划拨经费；系（院）创收经费中的一部分；学科建设、专业建设和课程建设专项经费；科研、教研专项经费；各类捐赠等。
二、资料员资格及岗位职责
（一）系（院）资料室必须指定专人为本系（院）的资料员，具体负责系（院）资料室的管理工作。资料员必须有大专以上学历且热爱该项工作。
（二）图书资料的流通要有严格的借阅记录，要及时催还，并定期核对图书。
（三）按照图书馆管理图书的方法进行图书分编和排架。
（四）严格按照图书馆的有关规定办理图书资料的购置、报销、接收、管理等各项工作。
（五）宣传本系（院）的图书资料，提高图书资料的使用
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率，充分发挥资料室的作用。
（六）主动和图书馆有关部门沟通，接受图书馆的业务培训、指导和检查。
（七）认真学习有关图书资料管理方面的基本业务知识和技能，不断提高工作水平。
（八）负责完成本系（院）资料室订购期刊的任务，并把清单交图书馆期刊部存档。
（九）负责将系（院）组织的科研课题的项目名称、参加人员的名单交图书馆参考咨询部，以便图书馆及时掌握课题服务方向，更好地为学院的科研服务。
（十）负责本系（院）教师的文献传递工作。
（十一）资料员的调换必须事先向图书馆报告，以便图书馆组织人员核对图书，做好交接工作。
（十二）系（院）资料员必须严格实行坐班制。
三、资料室的管理
（一）各系（院）应制定资料室年度购置图书和订购报刊的工作计划，有目的、有步骤地开展图书资料的建设工作。
（二）各系（院）应根据专业设置和变化确定资料室的藏书重点和发展目标，组织教师、学生以及科研人员参与文献的收集、选购，建设有专业层次和特色的藏书体系。
（三）各系（院）应根据图书馆的相关制度制定本系（院）资料室的管理制度，确保日常管理工作科学化、规范化、制度化。
（四）系（院）资料室购置图书、订购期刊、办理借阅手
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续须参照图书馆有关规定按规范程序办理。
（五）零星购书前先查询图书馆是否有此藏书，图书馆无此书时才能购买。如需重复购书，应与图书馆采编部联系。
（六）所购图书必须与本系（院）专业相关，所报销图书无批阅、涂改、卷折、影描、污损，发票金额与图书必须一致。
（七）需报销图书经系（院）负责人签字后，必须由系（院）资料员持图书与发票到图书馆采编部验收登记。
（八）逐步实现图书资料的统一采访验收、统一分类编目、统一分流到位。
（九）用科研经费购买的图书，由各系（院）资料员检查登记，课题负责人掌握使用，结题后由资料员负责归资料室。
（十）系（院）资料室应妥善保管图书资料，对购置的图书、期刊必须逐项登记，并在校园网本系（院）主页上发布藏书信息。
（十一）期刊的订购仿照图书的购置方式，并逐步实现期刊的统采、统编、统分。
（十二）系（院）资料室的藏书属学院国有资产，资料员有爱护国有资产的责任和义务。系（院）资料室出现图书遗失、损坏等情况，按图书馆有关规章制度处理。如不按相关规定处理，追究资料员的责任。
（十三）图书馆负责对系（院）资料员进行业务辅导和日常业务管理工作。
（十四）各系（院）资料室均应对全院师生开放。开放时间应与图书馆保持一致。
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（十五）各系（院）资料室应配备检索用计算机，供读者查阅使用。
（十六）由学院图书情报工作委员会组织人员定期不定期对各系（院）资料员工作进行检查。
（十七）对工作不合格的资料员，将向全院通报并在年度考核中纪录存档。
四、本办法自印发之日起执行，由学院图书情报工作委员会负责解释。

























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主题词：资料室 管理办法 印发通知
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湖北文理学院院长办公室 2005年3月4日印发
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共印50份
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